La riproduzione tramite fotocopia non è consentita, in particolare per documenti rilegati, pergamene, documenti facilmente deteriorabili o in cattivo stato di conservazione, documenti di grandi dimensioni e disegni.
Sono libere le riproduzioni (senza uso di flash, stativi o treppiedi) per le attività svolte senza scopo di lucro.
La riproduzione di materiali originali da parte di personale interno comporta il pagamento di una quota differente a seconda dell’utilizzo come indicato nel Tariffario.
Occorre precisare che in determinati casi il Museo è proprietario dei materiali originali, ma non dei diritti di utilizzazione economica relativi agli stessi e che i documenti sono vincolati da norme di protezione dei dati personali. La pubblicazione di immagini di documenti d’archivio è pertanto possibile se non ci sono impedimenti legati alla vigente legislazione su diritti e privacy; in caso contrario il richiedente dovrà ottenere il necessario consenso dagli aventi diritto e, eventualmente, corrispondere quanto dovuto, sollevando il Museo da ogni responsabilità.
Il richiedente dovrà sottoscrivere e inviare all’Archivio uno dei seguenti moduli, a seconda dello scopo della richiesta:
Richiesta autorizzazione a pubblicare
Richiesta di riproduzioni per motivi di studio o ricerca
Autorizzazione per riproduzione ed esposizione